Az ajánlatkérők szervezetek esetén a KH egyidejűleg ellenőrzi és hagyja jóvá a regisztrált szervezet adatait, valamint a regisztrálást végző felhatalmazását a regisztrációra.
Közbeszerzési eljárás indítása csak a KH–tól kapott visszaigazolást követően lehetséges, melyről értesítést a regisztrációt elvégző felhasználó rendszerben rögzített e-mail-címére küld az EKR.
A regisztrált ajánlatkérőket továbbra is publikálja a KH, de az EKR portálján is lekérdezhetőek a szervezetnyilvántartásban regisztrált ajánlatkérők adatai.